Top-Faktura 7.0    

    Neues im Vergleich zur Version 6.0 

(Daten und Formulare aus den alten Versionen 3.0 bis 6.0 können natürlich automatisch übernommen werden!)

 Übersicht: Die Highlights der neuen Version 7.0:

    Schnittstelle zur Fibu (optimierte Schnittstelle zur Euro-Fibu) 
    Schnittstelle zur DATEV (z.B. für die Datenübergabe an Ihren Steuerberater)
    E-Mail-Versand von Aufträgen und Bestellungen möglich 
    verbessertes Bildschirmlayout 
    Artikelverwaltung: neue Felder für Bild, Gewicht, Durchschnitts-EK und letzter Verkauf
    bei Auslands-Aufträgen werden automatisch die Steuereinstellungen geprüft und korrigiert
    verbesserter Formulareditor 
    Schnittstelle zu Amicron-Mailoffice, dem Kontakt- und E-Mail-Manager 

 Im Detail: Neues in Version 7.0:

- Top-Faktura 7.0 erstellt automatisch Buchungen, die Sie entweder an eine beliebige Fibu 
  oder an die DATEV übergeben können
- Buchungen für EG-Ausländer und sonstige Ausländer werden unterstützt

- Buchungen können Sie automatisch an die Euro-Fibu übergeben.
- Debitoren und Kreditoren werden automatisch von Top-Faktura 7.0 
  in der Euro-Fibu angelegt und aktualisiert
- offene Posten können wahlweise in Top-Faktura 7.0 oder der Euro-Fibu geführt werden
- Kontoliste der Euro-Fibu kann in Top-Faktura 7.0 aufgerufen werden

- Aufträge und Bestellungen können per E-Mail versandt werden
- sowohl geeignet für ausführliche Angebote als auch für einfache Auslieferbestätigungen.
- E-Mails werden im Textformat erstellt, so dass wirklich jeder Ihre E-Mails lesen kann
- unterstützt wird dabei die Datenübergabe an alle gängigen E-Mail-Programme
- Editor zur Gestaltung der E-Mail-Formulare
  (Der E-Mail-Versand steht erst ab der Programmversion vom 12.12.2000 zur Verfügung)

- neue Sortierungen, nach denen auch eine Schnellsuche möglich ist: PLZ, Fibu-Konto, eMail
- neue Felder: 2 weitere Freifelder, je 25 Zeichen lang
- Komfortable Übernahme des Ansprechpartners aus der Ansprechpartner-Verwaltung in die Adresse
- Lieferadresse: beliebig lange Liste von möglichen Lieferadressen kann pro Kunde hinterlegt werden
- PLZ-Automatik: Wenn nach Eingabe der PLZ ein Kunde mit identischer PLZ gefunden wird,
  wird von diesem Kunden automatisch die Ortsbezeichnung übernommen
- eMail: nach Eingabe der eMail wird eine Dublettenprüfung durchgeführt
- in der Liste wird sofort die Schnellsuche aufgerufen, wenn die Taste A bis Z oder 0 bis 9 gedrückt wird
- falls Bemerkung (versehentlich) gelöscht wird, erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob wirklich gelöscht werden soll
- Menü "Sonst/Umsatzfelder löschen": bei allen (gefilterten) Kunden kann das Umsatzfeld auf Null gesetzt werden
- Schalter zum Erstellen einer eMail und zum Aufruf der Internet-Homepage

Kundennummer
- falls die Kundennummer versehentlich gelöscht wird, wird die ursprüngliche Eingabe wiederhergestellt 
- falls die Kundennummer geändert wird, erscheint nach Verlassen des Feldes 
  eine Abfrage, ob die Nummer wirklich geändert werden soll

Fibu-Konto
- Feld kann wahlweise ausgeblendet werden (unabhängig von der Fibu-Schnittstelle)
- in der Bildschirmliste kann in der Spalte "Vorname" durch Anklicken 
  mit der rechten Maustaste die Fibu-Kontonummer angezeigt werden

Vorgaben
- Fibu-Konto: Diverse Einstellmöglichkeiten zur automatischen Vergabe der Fibu-Kontonummer
- automatisch bei vorhandenen Kunden eintragen: Bei allen Kunden mit leerem 
  Fibu-Konto wird laut obigen Vorgaben das Konto automatisch eingetragen

Kontakte
- neu: Stoppuhr, um die Dauer eines Kontaktes zu ermitteln
- "Auftragssperre" wird in roter Schrift angezeigt, falls eine Auftragssperre in den Stammdaten eingetragen wurde
- sofern eine Auftragssperre aktiviert ist, erscheint bei Neuanlage eines Kontaktes 
  der Hinweis:"Für diese Adresse wurde eine Auftragssperre verhängt!"

- neue Übersicht: Liste aller durchgeführten Einkäufe / Bestellungen des Artikels
  inkl. Berechnung des durchschnittlichen EK-Preises
- neues Feld: Datum des letzten Verkaufs: wird beim Buchen einer Rechnung autom. aktualisiert 
- neues Feld: Gewicht (im Auftrag wird die Summe des Gewichtes automatisch berechnet)
- neues Feld: Bild (kann auch in Angeboten, Aufträgen, Rechnungen etc. gedruckt werden)
- neues Feld: Passiver Artikel: Wenn ein Artikel als "Passiver Artikel" markiert ist, 
  kann er nicht mehr in Aufträge, Bestellungen, Lagerbewegungen und Stücklisten übernommen werden
- neu: Löschen aller markierten Artikel (Menü Bearbeiten). Filter wird dabei berücksichtigt. 
  Kann via Benutzerrechte gesperrt werden
- Menü "Sonst/Umsatzfelder löschen": bei allen (gefilterten) Artikeln kann das Umsatzfeld auf Null gesetzt werden
- beim Buchen der Bestellung wird im Artikelstamm das Feld "Bestelldatum" jetzt automatisch aktualisiert
- wenn der Artikel über das Bestellwesen bestellt wird, wird die Nummer der Bestellung 
  rechts neben "letzte Bestellung" angezeigt
- in der Liste wird sofort die Schnellsuche aufgerufen, wenn die Taste A bis Z oder 0 bis 9 gedrückt wird.
- neue Felder für Fibu-Schnittstelle:
  -- wahlweise können Konten aus der USt-Definition verwendet werden oder 
     pro Artikel individuelle Konten festgelegt werden
  -- Berücksichtigung von Inlands-, Auslands- und EG-Lieferungen

Artikelkäufe beim Lieferanten
- neu: Liste mit allen durchgeführten Bestellungen, bei denen der Artikel eingekauft wurde (inkl. Lieferanten und Durchschnitts-EK)

Gruppe
- Für jede Artikelgruppe können individuelle Fibu-Erlös- und Aufwandskonten festgelegt werden

Artikel-Stückliste
- Ertrag wird in rot angezeigt, wenn dieser kleiner ist als Null
- passive Artikel dürfen nicht in die Stückliste übernommen werden
- wenn Änderungen vorgenommen werden (inkl. löschen) wird in den Artikelstammdaten "geändert am+von" aktualisiert

- Aufträge und Bestellungen können per E-Mail versandt werden
- neben dem absoluten Ertrag-Wert des Auftrags kann jetzt auch der prozentuale Ertrag ausgewiesen werden
- Ertrag wird in rot angezeigt, wenn kleiner als Null
- im Auftrag werden in einer Liste alle Lieferadressen angezeigt, aus der dann eine Adresse angewählt werden kann
- Komfortable Übernahme des Ansprechpartners aus der  Ansprechpartner-Verwaltung in die Adresse
- wenn sich die gesetzliche MwSt. ändert, können Aufträge mit dem alten Steuersatz noch bearbeitet und ausgedruckt werden. - Dies war bislang nicht möglich!
- Feld "Gewicht" auf Kartei "Pos.einzeln"
- Feld "Gewicht" auf Kartei "Mehr" (automatisch berechnetes Gesamtgewicht des Auftrags)
- Kunden-Bemerkung kann auf der Kartei Kopfdaten angezeigt werden (Anzeige ist in den Vorgaben einstellbar)
- Stornieren ist nur noch möglich, wenn Auftrag noch nicht als bezahlt verbucht wurde und noch nicht an Fibu übergeben wurde
- bei der Übernahme eines passiven Artikels erscheint eine Meldung, dass dieser Artikel nicht übernommen werden darf
- Fehlerkorrektur: Positionen übernehmen: Wenn in einem Auftrag mit der Option "zzgl. Steuer" Positionen eines Auftrags mit "inkl. Mwst. " kopiert wurden, so wurde auf die Bruttopreise nochmals die MwSt. addiert. Ab Version 7.0 können Aufträge mit unterschiedlicher Besteuerung nicht mehr in den aktuellen Auftrag übernommen werden

Drucken/Formulare
- Rechnung drucken: wenn Auftrag bereits erledigt ist oder schon 
  ein OP angelegt wurde, wird jetzt kein OP mehr angelegt
- Korrektur: Bei Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen wird jetzt bei 
  "zahlbar in xx Tagen bis xxxx" nicht mehr "bis 1900" ausgedruckt

Vorgaben
- neue Option, mit der gebuchte Aufträge nicht mehr geändert werden dürfen
- neue Option, mit der beim Druck eine höhere Auftragsart gedruckt werden darf 
  (z.B. ein Lieferschein wird als Rechnung gedruckt)

Automatische Überprüfung und Korrektur der Besteuerung (anloges Procedere bei Bestellungen!)
- wenn ein neuer Auftrag erstellt und der Kunde übernommen wird, prüft das Programm automatisch, ob die gewählte Besteuerung korrekt ist (ob also Steuer ausgewiesen werden soll oder der Auftrag steuerfrei ist). Falls nicht, wird eine Warnung angezeigt und es kann gewählt werden, ob die Besteuerung automatisch korrigiert werden soll.
( Sehr nützliche Funktion, wenn mit Auslandskunden gearbeitet wird. Auch Aushilfen ohne Kenntnisse können dann Aufträge mit korrekter Besteuerung erstellen. )

Auftrag löschen

- neue Option "auch in der Fibu löschen/stornieren": 
  Wenn der Auftrag an die Fibu übergeben wurde, ist diese Option anwählbar
- neue Option "Zahlung auch in der Fibu löschen": 
  Diese Option ist dann anwählbar, wenn Zahlungen gebucht wurden

  - in der Liste kann ein OP mit der Leertaste markiert werden
- neues Feld "Uneinbringlich": hier kann ein OP markiert werden, falls die Forderung abgeschrieben werden kann
- neues Feld "Kunden-Auftragssperre": wird nur angezeigt, wenn bereits eine Mahnung gedruckt wurde
- neues Feld "Fibu-Kto." wird angezeigt, falls die Anzeige des Feldes in der Kundenverwaltung aktiviert wurde
- Name3-Feld des Kunden wird jetzt immer angezeigt
- Menü "Markierungen setzen" wurde hinzugefügt
- die OP-Verwaltung ermöglicht das Filtern aller Lastschriften eines Datums. 
  Alle gefilterten Lastschriften können markiert und somit in einem Arbeitsgang als bezahlt verbucht werden
- bei aktiver Fibu-Schnittstelle besteht sowohl die Möglichkeit, den OP zu löschen 
  als auch auszubuchen (z.B. als Forderungsverluste)

- für zukünftige Steuersatz-Erhöhungen reicht es, den Steuersatz 
  einfach zu ändern und das Datum einzutragen
- Übergabe Top-EA: Eingabemöglichkeit für eigenen Steuerschlüssel für aktuellen Steuersatz/alten Steuersatz

- bei Tastendruck kann automatisch in den Editiermodus gewechselt werden
- Fensterinhalt zoomen: Bei Bildschirmauflösungen ab 1024x768 Punkten kann die Bildschirmanzeige optimal angepasst werden

- Datum kann nun endlich in das Datumfeld übernommen werden

- in Tabellen kann die Breite der einzelnen Spalten mit der Maus verändert werden
- neues separates Variablenfenster mit Drag & Drop-Funktion, um z.B. Felder in eine Tabelle zu übernehmen
- verbesserte Bedienung
- neue Formulare für "Postpaket" und "Zusammenfassende Meldung Saarlouis"

- Daten- und Formulare aus Version 5.0 und 6.0 können automatisch übernommen werden
- BDE-Datenbanktreiber werden nur dann installiert, falls die Treiber noch nicht vorhanden oder veraltert sind
- Deinstallation wurde eingebaut

Vermissen Sie Funktionen, die Sie dringend in Top-Faktura benötigen?
Nennen Sie uns Ihre Vorschläge, z.B. per E-Mail:   Vorschlaege@Amicron.de
Wir versuchen, Ihre Anregungen bei zukünftigen Versionen zu berücksichtigen, soweit dies möglich ist.

Zurück zur Top-Faktura 7.0 Hauptseite