Top-Faktura 7.0

    Funktionsübersicht  

 Kundenverwaltung

 - Adressdaten inkl. beliebig langen Bemerkungen

 - Zahlungsbedingungen, Rabatte, Skonto, Währung

 - Kundenspezifische Mahnfristen und Sperren

 - Bankverbindung (zum späteren Erstellen von Lastschriften)

 - Felder für letzter Kontakt / letzte Rechnung / Wiedervorlage

 - Individuelle Kundenpreise

 - Lieferadressen (unbegrenzt viele pro Kunde hinterlegbar)

 - Ansprechpartner-Liste (mit Übernahmefunktion in Adresse)

 - Kontaktverwaltung (mit Stoppuhrfunktion zum Festhalten der Kontaktzeit)

 - Übersicht der Artikelkäufe

 - Kunden-Umsatzübersicht (alle Rechnungen, offenen Posten, Zahlungen)

 - PLZ-Automatik erspart die Eingabe des Ortes

 - Anwahlfunktion der eingetragenen Tel.-Nr.

 - E-Mail Erstellung und Aufrufen der Kunden-Homepage

 - Bis zu 10 verschiedene Artikel-Rabattgruppen

 - 10 Freifelder, die sich beliebig einrichten lassen

 - Sperrfunktion für Aufträge, Serienbriefe und Serien-eMail

 - Vertreter und Provisionszuordnung möglich

 - Adress-Übergabe an Textverarbeitung

 - professionelles Kontakt- und E-Mail-Management durch Einsatz von Amicron-Mailoffice (optional)

 Lieferantenverwaltung

 - Funktionsumfang ähnlich wie bei der Kundenverwaltung
 - Übersicht Lieferprogramm (alle Artikel, die dieser Lieferant liefert)

 Vertreter-/Mitarbeiterverwaltung

 - Funktionsumfang ähnlich wie bei der Kundenverwaltung
 - Übersicht, welche Kunden dieser Vertreter betreut
 - Übersicht, aller Aufträge, bei denen dieser Vertreter zugeordnet wurde

 Artikelverwaltung

 - beliebig lange Texte für jeden Artikel

 - Bestandsführung

 - Automatische Berechnung der Preise

 - Preiskalkulation mehrerer Artikel

 - Berechnung des durchschnittlichen EK-Preises

 - bis zu vier Mengenstaffeln möglich

 - Mehrere Preisgruppen pro Artikel

 - Angaben für Einheit (L,kg,Std, etc.), Preiseinheit (pro 100 etc), Gewicht

 - Stücklisten

 - Artikel-Lagerzugang buchen

 - Automatischer Eintrag des letzten Verkaufs- und Bestelldatums

 - Individuelle Kundenpreise

 - Gruppen-Verwaltung mit Umsatzübersicht

 - Übersicht der Artikelverkäufe an Kunden

 - Übersicht der Artikeleinkäufe bei Lieferranten

 - Einfügen eines Bildes zu jedem Artikel

 - Fibu-Konten-Einstellungen indiviuell pro Artikel möglich

 - Netto/Brutto-VK-Anpassung bei MwSt.-Änderung

 - Feld für Bestellnr. des Lieferanten

 - 4 Freifelder

 - Artikel kann für weitere Verkäufe gesperrt werden

 - Automatische Kummulierung der Umsatz-Menge

 - Umsatzstatistik

 - Kopieren und Übernehmen von Artikeln

 - Löschen aller markierten Artikel

 - Preisliste, Umsatzliste, Inventurliste, etc.

 - Frei gestaltbarer Listen- und Etikettendruck inkl. Barcodes

 - Optionaler Datenimport (dBase, Paradox, ASCII)

 - Einlesen von Datanorm-Daten (optional)

 Auftragsbearbeitung und Bestellwesen

 - Schnelle Eingabe von Aufträgen / Bestellungen

 - Positionseingabe mit automatischer Übernahme der Stammdaten aus der Artikelverwaltung

 - Freie Eingabe von Auftragspositionen mit Langtext (ohne Artikelstammdaten, z.B. für Dienstleistungen)

 - Druck von Aufträgen (Rechnungen, Lieferschein, Angebot, etc.)

 - Kopieren von Aufträgen: z.B. um Angebot als Rechnung fortzuführen

 - Kundenaufträge kopieren in eine Bestellung

 - Barrechnung drucken 

 - Sammelrechnungen erstellen

 - Ertrag/Gewinn des Auftrags wird automatisch ermittelt

 - Gewicht des Auftrags wird automatisch berechnet

 - Automatische Überprüfung und Korrektur der (Auslands-) Besteuerung

 - Eingabe und Druck von Kopf- und Fußtext

 - Rabatte

 - Lastschriften/Überweisungen automatisch erstellen

 - Paketkarten und Adress-/Artikel-Etiketten drucken

 - Abweichende Liefer-/Rechnungsanschrift

 - Provisionsabrechnung

 Offene Posten

 - Automatische Anlage eines offenen Postens beim Rechnungsdruck

 - Zahlungseingänge buchen in Euro oder Landeswährung

 - Überblick über vorhandene (Teil-) Zahlungen

 - Skonto wird berücksichtigt

 - Offene Posten können als uneinbringlich markiert werden

 Mahnwesen

 - automatischer Mahnlauf für alle überfälligen offenen Posten

 - Bis zu 5 Mahnstufen möglich

 - Mahngebühr-Automatik

 - automatische Berechnung der Mahnzinsen

 DATEV- und Fibu-Schnittstelle

 - DATEV-Übergabe, z.B. für den Datentransfer an Ihren Steuerberater

 - Automatische Schnittstelle zur Euro-Fibu

 - Freie Datenübergabe an beliebige Fibu-Programme mit Importfunktion

 - Top-EA-Schnittstelle für Einnahme-/Überschußrechnung (Istversteuerung)

 Banking-Schnittstelle

 - Lastschriften und Überweisungen erstellen auf Basis vorhandener Aufträge

 - Banking via DTA-Diskette oder T-Online (Win-Data 5-Programm wird benötigt)

 E-Mail-Schnittstelle

 - Aufträge und Bestellungen können per E-Mail versandt werden

 - E-Mails werden im Textformat erstellt, so dass wirklich jeder Ihre E-Mails lesen kann

 - unterstützt wird dabei die Datenübergabe an alle gängigen E-Mail-Programme

 - Editor zur Gestaltung der E-Mail-Formulare

 Formulareditor

 - Freie Gestaltung der Ausdrucke inkl. Farbe, Grafiken und Barcodes

 - Voll angepasste Formulare integriert

 - Neue Formulare können hinzugefügt werden

 - Mehrbahniger Etikettendruck

 - Druckvorschau auf Bildschirm

 Benutzerverwaltung

 - Programm-Module oder Funktionen mit Passwörtern oder Sperren versehen

 - automatische Kennzeichnung, wer einen Datensatz zuletzt geändert hat 

 Allgemeines

 - optional netzwerfähig (bis zu 20 Arbeitsstationen)

 - Euro und Jahr 2000 fähig

 - Umsatzstatistik

 - Textbausteine

 - Taschenrechner 

 - Kalender

 - Suchfunktion und Filter in fast jedem Eingabefeld

 - Datenexport nach dBase, ASCII, Excel, Lotus, Zwischenablage

 - Unbegrenzte Datenmengen

 - Mehrere Fenster können gleichzeitig geöffnet werden

 - Vergrößerte Darstellung von Fensterinhalten und Schriften möglich.

 - Ausführliches gedrucktes Handbuch

 - kostenlose telefonische Hotline!