Top-Faktura 7.0  

   Aufträge und Bestellungen per E-Mail versenden
 
Aufträge und Bestellungen können Sie nicht nur auf Papier drucken, sondern auch per E-Mail versenden.
Unterstützt werden so gut wie alle MAPI-fähigen E-Mail-Programme, wie z.B. Outlook, Netscape etc. und natürlich auch Amicron-Mailoffice.

Der E-Mail Versand ist z.B. sowohl geeignet für ausführliche Angebote als auch für einfache Auslieferbestätigungen.

Damit auch wirklich alle Kunden und Lieferanten Ihre E-Mails lesen können, werden die E-Mails für Angebote, Rechnungen, Bestellungen etc. im Textformat erstellt. Im Gegensatz zum HTML- oder PDF-Format garantiert Ihnen dies, dass Ihre E-Mails von jedem E-Mail-Programm auf jedem Betriebsystem lesbar sind, ohne dass vom Empfänger zusätzliche Software-Erweiterungen (wie z.B. ein PDF-Viewer) installiert werden müssen. Selbst auf WAP-fähigen Handys oder den immer beliebter werdenden PDA-Computern, wie z.B. Palm III und V, sind Ihre E-Mails somit lesbar.

Die Gestaltung der E-Mail-Formulare kann von Ihnen natürlich frei angepasst werden. 

Akzeptiert das Finanzamt Rechnungen per E-Mail?
"In zunehmendem Maße werden Rechnungen heute nicht mehr mit der Briefpost, sondern per E-Mail zugestellt. Die Rechnungen werden dann von den Empfängern zu Zwecken der Buchhaltung und zur Vorlage beim Finanzamt ausgedruckt. Die Finanzbehörden, so zumindest die Auskunft des Finanzamts Düsseldorf, akzeptieren diese Rechnungen als Buchungsbeleg. Allerdings empfiehlt es sich bei hohen Beträgen (über mehrere tausend Mark) eine Kopie des Kontoauszuges beizulegen, damit das Finanzamt sicher gehen kann, daß auch tatsächlich ein Geldfluß stattgefunden hat." (Quelle: A.Zimmermann, Düsseldorfer Rechtsanwalt für Online und Multimediarecht. Homepage: www.a-lex.de)

Deutsche Telekom versendet Rechnungen künftig per E-Mail
Die Deutsche Telekom testet bei ihren eigenen Mitarbeitern den Rechnungs-Versand per E-Mail. Ab März 2001 sollen dann alle Endkunden der Telekom die Rechnung per E-Mail bekommen können.

Haben Sie weitere Fragen? Mailen Sie uns: Info@Amicron.de

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