TOP-FAKTURA 7.0 ist die bewährte Lösung zur Auftragsbearbeitung für kleine und mittlere Betriebe, den Einzel- und Großhandel und dem Dienstleistungsgewerbe. Das Programm wird seit 1991 in über 300 verschiedenen Branchen genutzt, von A wie Aluminiumbau bis Z wie Zahntechnik.

Die übersichtliche und einheitliche Menüführung mit einer ausführlichen situationsbezogenen Hilfefunktion garantiert Ihnen eine minimale Einarbeitungszeit und einfachste Bedienung.

Kundenverwaltung    ( Bild )
TOP-FAKTURA 7.0 verwaltet natürlich nicht nur Ihre Kundenadressen, sondern auch noch kundenspezifische Preise, Mengenstaffeln, Artikelsperren, Rabattsätze, Mahnfristen, Skonti und Lieferbedingungen. Hinterlegen Sie einfach, ob die Aufträge für den jeweiligen Kunden in Euro oder in der Landeswährung erstellt werden sollen. 
Bis zu 10 Freifelder können Sie beliebig nutzen und für Ihre Bedürfnisse einrichten.
Sie haben außerdem zu jedem Kunden auch sofort Überblick über
- den Gesamtumsatz,  Datum der letzten Rechnung und des letzten Kontaktes
- alle Rechnungen
- die offenen Posten und die erfolgten Zahlungen
- die erworbenen Artikel und Leistungen
- Artikel, für die dem Kunden individuelle Preise oder Rabatte gewährt werden
- alle Ansprechpartner (beliebig viele sind möglich)
- alle Kontakte, die Sie mit dem Kunden hatten
- alle Lieferadressen dieses Kunden
Wenn Sie weiterte Funktionen zur professionellen Kundenbetreuung benötigen, kann zusätzlich das Produkt Amicron-Mailoffice verwendet werden, dass die gleiche Kundendatenbank nutzt wie Top-Faktura 7.0.

Lieferantenverwaltung
Ähnlich wie in der Kundenverwaltung werden in diesem Modul die Lieferanten gespeichert. Per Knopfdruck erhalten Sie eine Liste mit allen Artikeln, die Ihnen dieser Lieferant liefert. Außerdem können Sie sich die offenen Posten anzeigen lassen, die Sie bei diesem Lieferanten haben.Speichern Sie in diesem Modul Ihre Vertreter oder Mitarbeiter. Sofort abrufbar sind alle Kunden, die von diesem Mitarbeiter betreut werden und die Provision, die Sie dem Mitarbeiter bereits gezahlt haben bzw. welche noch fällig ist.

Vertreter-/Mitarbeiterverwaltung
Speichern Sie in diesem Modul Ihre Vertreter oder Mitarbeiter. Sofort abrufbar sind alle Kunden, die von diesem Mitarbeiter betreut werden und die Provision, die Sie dem Mitarbeiter bereits gezahlt haben bzw. welche noch fällig ist.

Artikelverwaltung      ( Bild )
Zu jedem Artikel können Sie einen beliebig langen Artikel- bzw. Leistungstext eingegeben! Eine komfortable Kalkulation der Preise ist ebenso selbstverständlich wie die wahlweise Aktualisierung des Bestandes, der Abgänge und des Umsatzes bei Fakturierung. Der aktuelle Artikelbestand und Umsatz ist somit sofort sichtbar.

Pro Artikel
- bis zu vier Verkaufspreise oder Mengenstaffeln
- Stückliste: Hinterlegen Sie hier die Einzelartikel oder Leistungen, 
  aus denen sich der Artikel zusammensetzt
- alle Kunden, die diesen Artikel bezogen haben
- alle Kunden, denen Sie für diesen Artikel individuelle Preise definiert haben
- alle Einkäufe bei Lieferanten, inkl. Berechnung des durchschnittlichen EK-Preises
- Bild, das auch im Auftrag gedruck werden kann
- Fibu-Konten sind auf Wunsch individuell pro Artikel möglich

Für einen umfassenden Überblick über den Artikelstamm sorgen die Preis-, Bestands-, Umsatz-, Inventur- und Bestellvorschlagsliste.
Preiskalkulation global: Falls z.B. für bestimmte Artikelgruppen oder Artikel eines Lieferanten ein Preisaufschlag notwendig wird, tragen Sie diesen in Prozent oder als Absolutwert ein und TOP-FAKTURA 7.0 ändert für Sie automatisch die gewünschten Preise.
Umsatzstatistik: Für jeden oder mehrere beliebig wählbare Artikel können Sie sich den monatlichen Umsatz und Ertrag inkl. grafischer Darstellung anzeigen lassen.

Auftragsbearbeitung von A bis Z     ( Bild )
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, (Bar-) Rechnungen und Gutschriften können schnell erfaßt und entweder gedruckt oder per E-Mail versendet werden. Das ändern, ergänzen und übernehmen von vorhandenen Aufträgen ist ebenso problemlos möglich.
Wenn Sie Bestellungen zu vorhandenen Aufträgen erstellen möchten, reichen zwei Mausklicks, um den Auftrag in eine Bestellung zu kopieren.
Sie können Aufträge markieren und erst später zusammen ausdrucken lassen. Auch Etiketten, Zahlscheine, Paketkarten, Rechnungsjournale und Provisionsabrechnungen können ausgegeben werden. Eine freie Formulargestaltung ist dabei über den integrierten Formulareditor möglich.

Ertrag: Zu jedem Auftrag und jeder Auftragsposition wird automatisch der Ertrag berechnet. So sehen Sie, welchen Gewinn Sie wirklich gemacht haben.
Sammelrechnungen: Mit diesem Modul lassen sich Lieferscheine eines beliebigen Zeitraums automatisch zu einer Rechnung zusammenfassen.
Provisionen: Die Vorgabe der Provision ist bereits in den Stammdaten beim Kunden, Artikel und Vertreter möglich und kann pro Auftragsposition noch frei geändert werden. Die Provision kann sich wahlweise auf den Umsatz oder Ertrag beziehen.
Lastschriften/Online-Banking: Zu gespeicherten Rechnungen können auf Knopfdruck Lastschriften angelegt werden, die dann an das (optionale) Banking-Programm Win-Data 5.0 übergeben werden und sich dort entweder via T-Online oder DTA-Diskette ausführen lassen.

Offene Posten-Verwaltung und Mahnwesen     ( Bild )
In der Offenen-Posten-Verwaltung haben Sie zu offenen Rechnungen jederzeit Überblick über die geleisteten Zahlungen, den noch offenen Betrag und die bereits erfolgten Mahnschreiben.
Fällige Mahnungen werden je nach Wunsch halb- oder vollautomatisch gedruckt.
Zahlungseingänge zu vorhandenen Offenen Posten können Sie hier komfortabel buchen und bei Bedarf direkt an die Buchhaltung oder Datev-Schnittstelle übergeben.

Bestellwesen
Ähnlich wie in der Auftragsbearbeitung bearbeiten Sie hier die an Ihre Lieferanten gerichteten Preisanfragen, Bestellungen und Stornos.
Die bestellte Menge kann entweder gleich beim Ausdruck im Bestand gebucht werden, oder nachträglich (z.B. bei Lieferung) per Knopfdruck.

Überweisungen/Online-Banking: Zu gespeicherten Bestellungen können auf Knopfdruck Überweisungen angelegt werden, die dann an das (optionale) Banking-Programm Win-Data 5.0 übergeben werden und sich dort entweder via T-Online oder DTA-Diskette ausführen lassen.

Lagerbewegungen
Tragen Sie Bestandsänderungen einfach in eine Liste ein, z.B. für die Inventur. Der Artikelbestand wird dabei automatisch in den Artikelstammdaten aktualisiert.

Umsatzstatistik
Der Jahres- und Monatsumsatz (wahlweise nach gebuchten Rechnungen oder erfolgten Zahlungen) wird automatisch ermittelt und ist als Grafik darstellbar. Auch der Ertrag ist hier ersichtlich.

  Schnittstelle Fibu / DATEV
Top-Faktura 7.0 erstellt automatisch Buchungen, die Sie entweder an eine beliebige Fibu oder an die Datev übergeben können, wobei Buchungen für EG-Ausländer und sonstige Ausländer unterstützt werden.

  Optimierte Schnittstelle zur Euro-Fibu
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, können Sie die von Top-Faktura 7.0 erstellten Buchungen automatisch an die Euro-Fibu übergeben. Auch Debitoren und Kreditoren werden automatisch von Top-Faktura 7.0 angelegt und aktualisiert.
Offene Posten können wahlweise in Top-Faktura 7.0 oder der Euro-Fibu geführt werden.
Die Kontoliste der Euro-Fibu steht in Top-Faktura 7.0 zur Verfügung.

Individuelle Benutzerrechte
Jedem Programmbenutzer können Sie ein individuelles Start-Passwort zuordnen und bestimmte Module oder Bearbeitungsfunktionen (z.B. ändern oder löschen) mit einem Passwort versehen oder ganz sperren.

Formulareditor     ( Bild )
Alle Ausdrucke lassen sich wie in einem DTP- oder Zeichenprogramm frei anpassen und gestalten. Somit sind z.B. auch vorgedruckte Briefbögen, Rechnungsformulare und mehrbahnige Etiketten leicht bedruckbar.

Aufträge und Bestellungen per E-Mail versenden    ( Bild )
Aufträge und Bestellungen können Sie nicht nur auf Papier drucken, sondern auch per E-Mail versenden.
Unterstützt werden so gut wie alle MAPI-fähigen E-Mail-Programme, wie z.B. Outlook, Netscape etc.

Sonstiges
- Suchen, Ersetzen, Filtern in allen Eingabefeldern
- Datenfenster können gleichzeitig geöffnet bleiben, z.B. Kunden- und Artikelverwaltung und Aufträge; das lästige "Öffnen-Schließen-Öffnen" entfällt somit.
- so gut wie unbegrenzte Datenmengen (bis 2 Mrd.)
- optional netzwerkfähig
- Erweiterung für Kontakt- und E-Mail-Management vorhanden
- Schnittstelle zur Buchhaltung und (optional) Datanorm
- Datenimport für dBase-, ASCII-, Access- und Excel-Dateien (optional)
- ausführliches Handbuch
- Die Online-Hilfe enthält das komplette Handbuch mit zahlreichen Querverweisen, Stichwörtern etc.
- Systemvoraussetzungen:
  -- ab 486er mit 32 MByte RAM
  -- Windows 95, 98, NT 4.0

Highlights in Kürze:
Allgemein:
- Umfangreiche Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- und Artikelverwaltung
- Komfortable Auftragsbearbeitung inkl. Bestellwesen
- Kundenspezifische Preise und Mengenstaffeln
- Artikel-Stückliste
- Komfortabel Netto und Bruttopreise kalkulieren
- Datenfenster (Kunden, Aufträge etc.) können gleichzeitig geöffnet bleiben
- Zusätzliche Eingabefelder, deren Bezeichnung von Ihnen beliebig eingestellt werden kann
- Suche, Suchen & Ersetzen u. Filter in fast jedem Feld
- Wahlweise 0 bis 4 Nachkommastellen
- Individuelle Benutzerpasswörter und Rechte
- Datenexport ASCII, Excel, Lotus, Zwischenablage
- Schnittstelle zu Buchhaltung und Datanorm
- auch für größere Datenbestände von über 100.000 Datensätzen geeignet
Aufträge / Bestellungen:
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften einfach und schnell
- Barrechnungen drucken und gleich als bezahlt buchen
- Einfaches Erstellen von Sammelrechnungen
- Trennung nach erledigten und unerledigten Aufträgen sorgt für einen besseren Überblick
- Automatische Berechnung des Ertrags im Auftrag
- Provision wahlweise auf Umsatz oder Ertrag möglich
- Aufträge und Bestellungen per E-Mail versenden
- Mahnung drucken zu einem einzelnen offenen Posten oder allen fälligen
Ausdrucke:
- Komfortable Gestaltung der Ausdrucke wie in einem DTP- oder Zeichenprogramm inkl. Farbe, Grafiken und Barcodes
- Beliebig viele Formulare können ergänzt werden.
- Alle in Windows verfügbaren Schriften, Größen und Farben beim Ausdruck nutzbar
- Einbinden von Grafiken (z.B. Ihr Firmenlogo) oder Barcodes
- Vorschau der Ausdrucke auf dem Bildschirm
- Etiketten in beliebig vielen Bahnen drucken (endlos oder auf DIN A4)
- Anzahl der Ausdrucke kann bei jedem Formular individuell eingestellt werden
- Wählbarer Druckschacht für erste Seite und Folgeseiten

Fazit:
Fazit: Top-Faktura 7.0 bietet einen großen Leistungsumfang bei dem Sie aufgrund der konsequenten Modularisierung stets den Überblick behalten. Und wenn Sie dennoch einmal nicht weiterkommen, steht Ihnen eine kostenlose telefonische Hotline zur Verfügung.

Wenn Sie weiterte Funktionen für ein professionelles Kontakt- und E-Mail-Management benötigen, kann zusätzlich Amicron-Mailoffice verwendet werden - eine Kombination mit der Sie Ihrer Konkurrenz mindestens ein Schritt voraus sind. 

Eine Prüfversion finden Sie unter "Download/CD-ROM"

Haben Sie weitere Fragen zu Top-Faktura 7.0?
Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, z.B. per E-Mail:  Info@Amicron.de

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