Nutzen Sie die Serien-E-Mail-Funktion, wenn Sie mehreren Personen zeitgemäß und schnell per E-Mail etwas mitteilen möchten. Mit Amicron-Mailoffice ist das schreiben von Serien-E-Mails ganz einfach, Sie müssen nichts einstellen, nichts importieren, nichts konfigurieren.

Anlässe für Serien-E-Mails gibt es reichlich: Newsletter, Einladung zur Messe, Einladung zum Tag der offenen Tür/Geschäftsjubiläum, Erscheinen von neuen Preislisten, Sonderangeboten oder Saisonangeboten, Treueprämie, Einführung neuer Produkte, Weihnachts- und Neujahrwünsche etc.



Serien-E-Mail Typ


Personalisierte Serien-E-Mail
Wenn Sie diese Option wählen, wird für jeden Empfänger eine eigene E-Mail erstellt. Sie haben dann die Möglichkeit, eine
persönliche Anrede zu verwenden und auch weitere Adressdaten in die E-Mail mit einzubeziehen, um z.B. nachzufragen, ob die gespeicherte Adresse noch korrekt ist.

Einfache Serien-E-Mail per CC- oder BCC-Zeile
Hierbei handelt es sich um eine unpersonalisierte Serien-E-Mail. Eine E-Mail wird dabei an alle Empfänger verschickt, die wahlweise in das CC- oder BCC-Empfängerfeld der E-Mail eingetragen werden. Deshalb ist es nicht möglich, den Empfänger mit einer personalisierten Anrede anzusprechen.

CC- oder BCC-Feld verwenden?
Achten Sie hier darauf, dass Sie die korrekte Wahl treffen. Wählen Sie das BCC-Feld, wenn die E-Mail-Adressen, die Sie anschreiben möchten, für die anderen Empfänger nicht sichtbar sein sollen. Das CC-Feld sollten Sie nur wählen, wenn Sie unbedingt alle Empfänger-Adressen preisgeben möchten, so dass z.B. ein Empfänger mittels Antwort auf Ihre E-Mail alle Empfänger erreichten kann.

Empfängerliste splitten in ... Empfänger pro E-Mail
Nicht jeder E-Mail-Server bzw. Dienstleister ermöglicht es, eine E-Mail an beliebig viele Empfänger zu versenden. Deshalb können Sie über diese Option einstellen, an wieviele Empfänger eine E-Mail maximal gesendet werden kann. Wenn Sie bei Ihrer Serien-E-Mail nun mehr Empfänger haben, werden einfach automatisch mehrere E-Mails generiert, die jeweils maximal nur die eingestellte Empfänger-Anzahl beinhalten. Haben Sie z.B. 520 Empfänger und soll die Empfängerliste in 50 Empfänger gesplitten werden, erstellt das Programm 10 E-Mails mit jeweils 50 Empfängern und eine E-Mail mit 20 Emfpängern.

Serien-E-Mail Sperren berücksichtigen


Bei jeder Adresse kann eine Serien-EMail-Sperre, Serienbriefsperre und Auftragssperre aktiviert werden. Wählen Sie, ob diese Sperren berücksichtigt werden sollen. Falls Sie z.B. die Option "Serien-EMail-Sperre berücksichtigen" aktiviert haben, erhält eine Adresse keine Serien-EMail, wenn bei der Adresse die Option "Serien-EMail-Sperre" aktiv ist.

Nur versenden, wenn innerhalb der letzten X Tage keine Serien-EMail an die Adresse gesendet wurde.
Damit es Ihren Kunden nicht zuviel wird, kann Amicron-Mailoffice z.B. automatisch dafür sorgen, dass nicht jede Woche sondern nur innerhalb bestimmter Intervalle eine erneute Serien-E-Mail zugestellt wird. Diese Option bestimmt, wieviele Tage mindestens vergangen sein müssen, damit eine erneute Serien-EMail an diese Adresse geschickt wird. Wenn Sie hier z.B. 30 Tage wählen, einer Adresse jedoch vor 14 Tagen erst eine Serien-EMail gesendet haben, wird für diese Adresse keine Serien-EMail erstellt.
Diese Option wertet das Feld "letzte Serien-Email" der Adresse aus.

Nur versenden, wenn innerhalb der letzten X Tage kein Kontakt erfolgte
Aktivieren Sie diese Option, falls nur dann eine Serien-EMail zugestellt werden soll, wenn Sie mit der Adresse innerhalb des gewählten Zeitraumes keinen Kontakt hatten. Diese Option wertet das Feld "letzter Kontakt" der Adresse aus.

Serien-E-Mail Ungültige E-Mail-Adressen


Es kann vorkommen, dass syntaktisch ungültige E-Mail-Adressen in Ihrer Datenbank gespeichert sind.
Wählen Sie hier die Option "Ignorieren", wenn ungültigen Adressen ignoriert werden sollen und auch keine Fehlermeldung angezeigt werden soll. Wählen Sie "zur Korrektur anbieten", wenn ungültige Adressen angezeigt werden sollen, damit Sie diese z.B. korrigieren können

Serien-E-Mail fertigstellen



Wenn Sie auf dieser Seite angekommen sind, haben Sie alle notwendigen Optionen eingestellt und das Programm ist bereit, Ihre Serien-EMails zu erstellen. Klicken Sie dazu auf den "Fertigstellen"-Schalter.

Nach dem Verlassen des Fensters die E-Mail-Verwaltung aufrufen.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die erstellen E-Mails gleich im E-Mail-Modul sehen möchten, um Sie zu prüfen oder gelcih zu versenden.

E-Mail-Text schreiben

Jetzt müssen Sie nur noch Ihren E-Mail-Text schreiben. Fügen Sie dort, wo später die Adressdaten, wie z.B. die Briefanrede eingefügt werden sollen, entsprechende Platzhalter ein. Diese können Sie über den Schalter "Adressfeld einfügen..." auswählen.
Wenn Ihr Text fertig ist, drücken Sie den Schalter "Serien-E-Mail senden".


Fertig!

Um die erstellten E-Mails zu überprüfen, öffnen Sie den Postausgang-Ordner. Dort finden Sie alle Serien-E-Mails. Die Platzhalter wurden durch die entsprechenden Adressdaten aus Ihrer Datenbank ersetzt. Ausserdem wurden die E-Mails bereits mit der Adresse verknüpft, so dass Sie z.B. später bei der Adresse sehen können, welche E-Mails Sie an diese Adresse geschickt haben.



Haben Sie Fragen zu Amicron-Mailoffice?
Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, z.B. per E-Mail:  Mailoffice@Amicron.de

Siehe auch:
Serien-Briefe erstellen

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