Mit wievielen Kalendern, Dateien und Programmen organisieren Sie Ihre Adressen, Termine, Aufgaben und E-Mails? Und wie halten es Ihre Mitarbeiter, Kollegen und Vorgesetzte? - Mit Amicron-Mailoffice bringen Sie‘s unter einen Hut!

Endlich haben Sie Ihre Adressen, die zugehörigen Kontakte, E-Mails und Aufgaben optimal im Griff, denn Amicron-Mailoffice ist intelligent und verknüpft Adressen, E-Mails, Telefonate und Aufgaben automatisch miteinander.
So ordnet das integrierte E-Mail-Programm z.B. die E-Mails den passenden Adressen zu und dank der Telefon-Schnittstelle mit automatischer Anrufererkennung wissen Sie bereits, wer anruft, noch bevor Sie den Hörer abnehmen. Mit Hilfe der Termin- und Aufgabenverwaltung stärken Sie Ihren Vertrieb und Kundendienst. 
Wer Top-Faktura 7.0 besitzt, kann sich besonders glücklich schätzen, weil alle Kontaktdaten aus Top-Faktura auch in Amicron-Mailoffice zur Verfügung stehen und zwar ohne Synchronisation oder Datenim- und Export.

Amicron-Mailoffice verfügt über leistungsstarke Module für:

E-Mail-Management  

Das umfangreiche netzwerkfähige E-Mail-Programm bietet Ihnen eine komfortable Benutzeroberfläche und unterstützt formatierte E-Mail-Texte. 
Beim Senden und Empfangen werden E-Mails automatisch der zugehörigen Adresse zugeordnet. So sehen Sie gleich, welche E-Mails von vorhandenen Adressen/Kunden eingehen und können mit einen Mausklick oder Tastendruck die zugehörigen Adressdaten inkl. Historie aufrufen. Die manuelle Suche können Sie sich also ersparen. Sie haben gleich den gesamten Kommunikationsprozeß vorliegen und können gezielt auf die Wünsche des Kunden eingehen. Die Qualität der Antwort wird hierdurch wesentlich gesteigert.
Serien-Emails erstellen und versenden Sie mit Amicron-Mailoffice ab sofort im Handumdrehen. Endlich können Sie z.B. Ihren Kunden "Schneider" automatisch mit "Sehr geehrter Herr Schneider" ansprechen. Das langweilige und unpersöhnliche "Sehr geehrte Damen und Herren" gehört damit der Vergangenheit an.
Zu einer professionellen E-Mail-Nutzung gehört natürlich auch eine integrierte E-Mail-Statistik. 
Speziell für Umsteiger ist eine automatische Datenübernahme aus Outlook-Express und Outlook enthalten.

Adressenverwaltung 

Innerhalb von Sekunden haben Sie Zugriff hier auf alle wesentlichen Informationen zu Ihren Adressen: Kontakte, E-Mails und Aufgaben. Komfortable Suchfunktionen erleichtern es Ihnen, bestimmte Adressen oder Vorgänge wiederzufinden.
Damit Sie im Handumdrehen auch ohne entsprechende Kenntnisse Serienbriefe erstellen können, haben wir in Amicron-Mailoffice einen Serienbrief-Assistenten integriert, der Ihnen die komplette Arbeit abnimmt.

Telefonie: Anruferkennung, Wahlhilfe, Telefonprotokoll

Das sollten Sie sich gönnen: Das Telefon klingelt und Ihr digitaler Hausdiener, der Telereporter (Computergestützte Telefonie) zeigt Ihnen an, bevor Sie abnehmen, wer mit Ihnen sprechen möchte. Besonders schön: Der Telereporter verzweigt direkt in die Adressdatenbank mit allen zugehörigen Informationen. Die automatische Wahlhilfe ist eine nette und sehr praktische Zugabe. Eingehende und ausgehende Anrufe können auf Wunsch auch automatisch protokolliert werden.

Kontaktverwaltung

Hier haben Sie zu einer Adresse alle bisherigen Kontakte im Überblick.
Und damit Sie möglichst schnell durch die Daten navigieren können, sind Adressen, Kontakte, Aufgaben und E-Mails miteinander verknüpft und können in Sekundenschnelle per Hyperlink aufgerufen werden.

Aufgabenverwaltung

Damit Sie keine wichtigen Termine, Kundenkontakte oder E-Mails mehr vergessen, verfügt das Programm über eine Aufgabenverwaltung mit automatischer Erinnerung. Nicht nur für sich selber, sondern auch für Ihre Kollegen können Sie Aufgaben anlegen und die unerledigten Aufgaben überwachen.  
Das Besondere daran ist: Sie können die Aufgaben entweder einer Adresse, einem Kontakt oder einer E-Mail zuordnen. Wenn Sie also mit einem Kunden sprechen, wissen Sie wesentlich schneller, wie das denn nochmal war. Aufgaben lassen sich sehr schnell serienweise erzeugen oder ändern. Für eine dynamische flexible Aufgabenverteilung gerade in kleinen und mittleren Unternehmen ist dieser Programmbereich eine wirkliche Bereicherung. 

Haben Sie Fragen zu Amicron-Mailoffice?
Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, z.B. per E-Mail:  Mailoffice@Amicron.de

Weitere Infos zu den einzelnen Funktionen dieser Module 
erhalten Sie unter "Amicron-Mailoffice ausführlich"
 

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