Mit diesem Funktionsüberblick können Sie sich ein grobes Bild 
von der Vielseitigkeit dieses Programms verschaffen.

E-Mail-Center

• Anlegen von E-Mail-Konten (beliebig viele sind möglich)

• Verfassen von E-Mails

• Bemerkung zu einer E-Mail speichern

• Senden und Empfangen von E-Mails (auch automatisch im Hintergrund möglich)

• Automatisches Zuordnen der Adresse beim Senden/Empfangen

• Internes Senden & Empfangen (kein Internet-Zugang notwendig)

• einfache Übernahme der Adressdaten aus dem E-Mail Text.

• Regeln und Filter

• Lesebestätigungen automatisch erstellen

• E-Mail-Format kann jederzeit gewechselt werden zwischen Text / HTML

• Hyperlinks (z.B. zu Webseiten) im Text werden unterstützt.

• Wiedervorlage einrichten für E-Mails

• Archivieren oder Löschen älterer E-Mails

• Textbausteine

• Anlegen von Ordnern

• Mehrere markierte E-Mails mit einer E-Mail beantworten

• Umleiten von Nachrichten (Absender bleibt erhalten)

• Vereinfachte Bearbeitung von unzustellbaren E-Mails

• E-Mail-Statistik

• Netzwerk- und Teamfähig (ohne zusätzliche Server-Software wie Exchange oder Notes etc.)

• beliebig viele E-Mailkonten (Supervisor kann diese zentral anlegen und konfigurieren)

• E-Mail-Konten-Import von Outlook-Express

• Administrator-Sicht: (un-)beantwortete E-Mails kontrollieren

• Im Netzwerk ist ein Konto von allen Rechnern aus bedienbar

• E-Mail-Import von Outlook und Outlook-Express, Export nach Outlook, Synchronisation mit Outlook

• Volltextsuche

Textbausteine

• Texte anlegen und bearbeiten

• Texte auswählen / in E-Mail übernehmen 

Aufgaben

• Erinnerung an fällige Aufgaben beim Programmstart

• Filtern nach Datum, Mitarbeiter, Aufgabenart etc.

• Erledigte Aufgaben abschließen / archivieren

• Markierte Aufgaben umwandeln

• Serien-EMail an zugeordnete Adressen senden

Adressenverwaltung

• Ansprechpartnerliste

• Kontakte zur Adresse erfassen

• Aufgaben zur Adresse erfassen

• E-Mail-Eingang/Ausgang zur Adresse abrufen

• Gruppenzuordnung

• Wiedervorlage einrichten für Adressen oder Kontakte

• Einzelbrief erstellen und faxen

• Serienbriefe erstellen mit MS-Word (auch an alle Ansprechpartner)

• Serien-EMails erstellen

• Etiketten und Listen drucken

• Dublettenprüfung

• alle markierten Adressen löschen

• Archivieren von Adressen

• Schnellsuche und Suche über jedes Eingabefeld

• Filter

• Letzter Kontakt mit einer Adresse wird automatisch aktualisiert

• Telefonnummer automatisch wählen (via TAPI-Schnittstelle)

• Automatische Erkennung des Anrufers (via TAPI-Schnittstelle) (nur in Professional-Version enthalten)

• Adress-Selektion über mehrere Gruppen

• Import von Outlook, Export nach Outlook, Synchronisation mit Outlook (nur in Professional-Version enthalten)

Kontakte

• Kontakt zu einer Adresse eingeben/ändern

• Zu jeder Adresse Liste aller vorhandenen Kontakte abrufbar

• Liste aller Kontakte

Adress-Gruppen-Verwaltung

• Liste aller Adressen, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind

• Adressen ermitteln, die mehreren Gruppen zugeordnet sind

• Kontakte oder Aufgaben anlegen für die Adressen einer Gruppe

• Serien-E-Mail oder Serienbrief an alle Adressen einer Gruppe senden

Telefonie

• Telefonnummer wählen

• Anrufererkennung

• Protokoll eingehender und ausgehender Anfrufe

• Unterstützung der TAPI- und CAPI-Schnittstelle

Schnittstelle zur Auftragsbearbeitung Top-Faktura

• Gemeinsame Nutzung der Adress- und Kontaktdatenbank

• per E-Mail von Top-Faktura 7.0 versandte Angebote, Rechnungen etc. übernehmen

Datenimport / Export

• Datenübernahme aus dem KlickTel-Telefonverzeichnis

• Import, Export und Synchronisation mit MS-Outlook (nur in Professional-Version enthalten)

• E-Mail-Import von Outlook-Express

• Datenexport nach ASCII / Text, dBase, Paradox, Access, Excel, Word, HTML, XML

Benutzerverwaltung

• Mehrbenutzer-fähig

• Benutzerrechte sind individuell einstellbar

• Funktionen können gesperrt oder mit Passwort geschützt werden

• Protokoll, wann eine Funktion zuletzt aufgerufen wurde (deaktivierbar)

Allgemein / Konfiguration

• Feldbezeichnungen anpassen

• Listendarstellung anpassen

• Darstellung / Farben anpassen

• Deinstall-Funktion

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